インボイス制度対応の文書管理システム | 【MOT文書管理】請求書電子化サービス（千葉、埼玉、茨城、栃木、群馬） (北関東)
自社で発行した適格請求書（インボイス）の控えや受領した適格請求書（インボイス）をMOT文書管理へアップロードすると電子帳簿保存法に対応した形で保存・管理することができます。受領した適格請求書（インボイス）をアップロード時にはOCRによって適格請求書発行事業者番号を読み込み国税庁の登録リストへ自動で照合・未登録の場合にはエラーで通知してくれます。
※ 上記機能は予定であり、変更となる可能性があります。
取引先からの請求書を当社の電子化センターにて代理受領致します。受取業務や原本保管業務の削減に繋がります。
大量に保存してある過去の書類など面倒な電子化（スキャン）作業を当社で代行。電子帳簿保存法の要件を満たして電子化致します。
電子化したデータはクラウド文書管理システムへアップロード。仕訳データ入力も当社で代行致します。
インボイス制度で必要な登録番号を国税庁リストと自動で照合し、未登録の場合エラーで通知します。
クラウド文書管理「MOT文書管理」は、ユーザー自身でPDFなどで受け取った適格請求書（インボイス）・控えや様々な書類をアップロードしていただくシンプルプラン（紙の場合はユーザー自身でスキャンなどが必要）と当社が紙の適格請求書（インボイス）や様々な書類を代理で受取、電子化して情報入力と共にMOT文書管理へ保存するBPOプランがあります。下記はBPOプランのイメージ動画です。
お客様の取引様からの請求書を当社文書管理センターにて直接受取し、電子化作業を行います。会社に届く書類の為にわざわざ出社する必要はありません。
電子化された書類をシステム上でどこからでも検索・閲覧・ダウンロードが出来ます。システムは分かりやすくシンプルになっています。
日付・書類別・科目別など容易に一覧や過去書類などが検索可能。ファイルサーバーに比べ素早く目的の文書を検索できます。
開発元のバルテックはテレワーク機器メーカーとして27,000社以上の導入実績があります。テレワークの支援企業としてお客様の「困った！」を解決していきます。
| プラン | 定価 |
|---|---|
| 初期費用 | ¥30,000 |
| システム利用料 | ￥5,000～(月額) |
※保存容量は10GBまで。超えた場合は、10GBごとに月額400円が発生致します。詳しくはお問い合わせください。
| プラン | 定価 |
|---|---|
| 初期費用 | ¥30,000 |
| システム利用料 | ￥5,000(月額) |
| 200文書まで | ￥35,000(月額) |
※201文書以上はお問い合わせください
| プラン | 定価 |
|---|---|
| ホッチキス外し | ¥30 |
| ホッチキス戻し | ¥20 |
| 原本返送時送料 | 実費にて次月請求 |
| プラン | 定価 |
|---|---|
| ライセンス発行(1回) | ¥6,000 |
| 月額料金 | ￥8,000 (1,000スタンプまで) ￥3,000 (200スタンプまで) ※アカウント管理月額料金500円含む |
| アカウント管理月額料金 | ¥500 |
| プラン | 定価 |
|---|---|
| 1箱（A4・2,500枚相当） | ￥1,000（月額／税別） ※ご要望に応じて指定の原本返却対応あり |
| プラン | 定価 |
|---|---|
| 1文書 | ￥50 ※圧縮ファイルなどにまとめてデータ納品 |
※文書管理、ファイル保存ともに、当サービスにおける原本のファイルサイズは「A4」「A3」サイズまでの対応となります。
IP電話・050電話 MOT/TEL(モッテル) と合わせてのご利用で、DX化（デジタルトランスフォーメーション化）をさらに加速出来ます。
